Это руководство для тех, кто работает с корпоративными клиентами и принимает от них оплаты на счет. Рассказываем, как избавиться от необходимости вручную рассылать покупателям счета и закрывающие документы.

Чтобы подключить возможность оплаты по счетам, вы должны быть зарегистрированы как ИП или юрлицо. Для организаторов физлиц и самозанятых функционал недоступен.

Для активации функционала напишите нам на info@qtickets.ru, прикрепив к письму шаблоны счета-договора и акта, а также факсимиле подписей и печатей всех, кто в них фигурирует (с ними документы выглядят презентабельнее). Если собственных шаблонов нет — не проблема, загрузим стандартные.

Дальше процесс будет следующим:

1. Покупатель при оформлении билетов выбирает вариант «Оплата по счету», вводит ИНН и наименование организации.

2. Автоматически формируется счет, который отправляется клиенту на email.

3. Период, отведенный на оплату, определяете вы. Стандартно это 5 дней, но некоторые организаторы продлевают срок действия брони до 7.

4. Покупатель оплачивает, деньги поступают на ваш счет ИП или юрлица. Они не проходят через Qtickets!

5. Получив средства, делаете отметку об оплате заказа в личном кабинете (эта опция доступна для пользователей с ролями Администратор и Бухгалтер).

6. Билеты автоматически отправляются покупателю на почту.

7. В заказе формируется акт, который можно распечатать и отдать клиенту на подпись в день мероприятия. Если таких оплат много, удобно использовать кнопку «Скачать все акты» из раздела статистики мероприятия, чтобы не заходить в каждый заказ отдельно. Вы можете не распечатывать акты, а отправлять их на на электронную почту покупателей автоматически после сканирования билетов на входе.

При возникновении дополнительных вопросов напишите, пожалуйста, на info@qtickets.ru и поддержка оперативно вам поможет.